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《会计电算化》实验指导
来源:经济管理实验教学中心    时间:2009/06/03    编辑:admin    点击:1407
[导读]
一、课程实验教学目的和要求
该实验课是《会计电算化》课程教学的重要组成部分,是与理论讲授的内容相互贯通,使学生融合课堂知识和实践能力为一体的必要教学环节。
学生通过一系列综合性的实验,能够将已有的会计理论知识和会计电算化实务有机地结合起来,掌握运用会计电算化系统正确地填制记账凭证、记账结账、查询账务资料,以及编制和分析主要会计报表的一般操作方法;并能通过对会计电算化实验系统的调试和拼装,将已有的感性认识再上升成为理性认识,懂得会计电算化系统分析与设计的主要内容和步骤,具备开发和评价会计电算化系统的基本技能,切实增强现代会计的专业才干。
 
二、课程实验教学的内容
实验项目一: 账务处理系统的安装、启用和初始化
实验项目的目的
该实验项目要使学生通过安装和启用会计电算化应用系统,从而建立起对会计电算化系统的感性认识,学会账务处理系统的初始化设置工作的操作方法。
实验项目的准备
PC硬件系统,Windows 2000/xp操作系统,UFERP v8.x系统安装光盘;
上机实验资料(1),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴安装UFERP v8.x会计电算化教学实验系统

⑵浏览999账套的数据资料
⑶建立新账套
⑷设置操作员
⑸设置口令密码
⑹设置科目级长
⑺设置会计科目
⑻输入科目期初余额
⑼设置凭证类别
实验项目的要求
⑴能够掌握安装会计电算化应用系统的方法和步骤
⑵能够建立启用和退出会计电算化系统的正确思路
⑶能够认识会计电算化系统功能菜单的形式和作用
⑷能够懂得系统管理员和系统用户的关系和权限
⑸能够进行账务处理系统的主要初始设置
⑹能够明确会计电算化系统的初始设置与日常账务处理的逻辑联系
附注
该实验项目是课程实验全程教学活动的基础环节和关键环节。实验过程中学生的问题多,情绪波动大。因此,实验项目的准备工作要充分,任课教师的现场指导要及时,实验项目的学时要落实。建议在下一实验项目开始时要适当复习和巩固该实验项目的要求和成果。
 
实验项目二: 日常账务处理的主要操作步骤
实验项目的目的
该实验项目要使学生学会实际使用会计电算化账务处理系统的一般操作方法,懂得会计电算化系统日常账务处理的主要操作步骤及其相互之间的关系。
实验项目的准备
UFERP v8.x账务处理实验系统;
上机实验资料(1),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴填制凭证(后台处理)

⑵审核凭证
⑶修改凭证
⑷每日记账
⑸月末结账
⑹账簿的查询和打印
⑺银行对账
实验项目的要求
⑴能够填制记账凭证、审核机制凭证和更正出错的凭证
⑵能够进行每日记账和月末结账等处理操作
⑶能够查询总账、明细账、已记账凭证等会计资料
⑷能够使用出纳签字;银行对账、外币核算等其他辅助功能
⑸能够明确日常会计工作任务与会计电算化系统使用方法之间的逻辑联系
附注
该实验项目是对会计电算化课程基本内容的实践。不仅要求学生学会操作会计电算化系统,而且要求达到一定的操作熟练程度。要注意引导学生进一步了解会计电算化系统的工作原理和各个应用环节之间的钩稽关系。
 
实验项目三: 账务处理系统的维护
实验项目的目的
该实验项目要使学生学会对于会计电算化系统的有效数据进行备份和恢复、对于历史数据进行清空的操作方法;掌握会计电算化系统跨年度结转的工作步骤;建立系统“上机日志”的概念;明确系统维护是保证会计电算化系统长期稳定工作的基本保证。
实验项目的准备
UFERP v8.x账务处理实验系统,金蝶财务系统v7.X,速达3000系统;
上机实验资料(1),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴备份数据
⑵恢复数据
⑶年初账务处理工作

⑷清空年度数据
⑸总账工具的运用
⑹查看上机日志
⑺IPO系统工作原理的推广
实验项目的要求
⑴能够备份和恢复账套或年度账的数据
⑵能够进行跨年度的数据结转工作
⑶能够调阅上机日志
⑷能够明了清空年度数据的作用和注意事项
⑸能够将账务处理系统的操作方法推广应用到其他品牌的会计电算化系统
附注
该实验项目是以用友财会软件为案例,学习电算化账务处理系统的最后一个课程实验项目。要根据实验室的系统配置情况,鼓励学生举一反三地启用其他品牌的会计电算化系统(例如:金蝶、速达等系统),以期让学生巩固和扩大已学到的知识和技能。在该实验项目结束时,要求学生提交自己的这部分实验成果。
 
实验项目四: 电子会计报表系统(UFO)的应用
实验项目的目的
该实验项目要使学生了解电子表格的基本概念,学会利用电子报表系统编制会计定期报表、披露经济信息的知识和技能。
实验项目的准备
电子会计报表系统(UFO),Microsoft Excel 2003 SP3;
上机实验资料(2),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴电子报表系统(UFO)的启动与退出
⑵设计会计报表格式
⑶填写会计报表数据
⑷编制报表
⑸显示与打印会计报表

实验项目的要求
⑴能够建立启用和退出电子报表系统(UFO)的正确思路
⑵能够掌握设计会计报表格式的方法和步骤
⑶能够定义报表公式和输入关键字的值
⑷能够区分报表的格式状态和数据状态
⑸能够明确电子报表系统与日常账务处理系统的数据联系
附注
该实验项目是课程实验全程教学活动的重要环节,其实验内容有一定的难度。教学过程中要注意激活学生的计算机基础知识,由浅入深,循序渐进。例如,可先让学生编制一个三行六列的统计表,最后再编制资产负债表、损益表等。
 
实验项目五: 电子会计报表的分析和管理
实验项目的目的
该实验项目要使学生了解电子报表数据及其图示的相互关系,学会运用电子图示(直方图、圆饼图、折线图、面积图等)来突显电子会计报表的数据特征,并且能运用自定义菜单的方法来管理日常的会计报表资料。
实验项目的准备
电子会计报表系统(UFO),Microsoft Excel 2003 SP3;
上机实验资料(2),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴报表模板
⑵保护报表格式
⑶创建图示对象
⑷编辑图示和保存图示
⑸ (二次开发)批命令文件的编辑
⑹自定义菜单的编辑
实验项目的要求
⑴能够掌握编制会计报表的三种工作模式
⑵能够明了报表格式的加锁和锁的作用和方法

⑶能够根据会计报表的数据创建图示对象
⑷能够运用自定义菜单的方法来管理日常会计报表资料
⑸能够明确电子报表系统七个图表界面之间的逻辑联系
附注
该实验项目所包括的具体实验内容较多。要注意帮助学生分清轻重缓急,解决重点难点问题。如果教学学时不够,可以压缩“创建图示对象”和“自定义菜单的编辑”相关教学内容。在该实验项目结束时,要求学生提交自己的这部分实验成果。
 
实验项目六: 填制记账凭证程序的编制和调试
实验项目的目的
该实验项目要使学生认识到电算化系统的会计功能与计算机程序的内在联系,学会编制和调试填制记账凭证程序的一般步骤和方法。
实验项目的准备
Visual FoxPro v7.0以上的数据库管理系统;
上机实验资料(3),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴系统设计的原则和步骤
⑵程序设计的方法
⑶填制记账凭证程序的编制
⑷填制记账凭证程序的调试
实验项目的要求
⑴能够明确系统开发的一般工作模式
⑵能够了解“自顶向下、逐步细化”的系统分析与设计的原则和步骤
⑶能够认识应用系统的程序和数据这两大要素的特点和联系
⑷能够掌握填制记账凭证程序的一般编制方法
⑸能够运用填制记账凭证程序的一般调试方法

附注
该实验项目有利于学生牢固掌握会计电算化系统的一般工作原理,增强他们理论联系实际的工作能力,以及科学思维、科学方法、实践技能和创新能力的综合培养。以往的教学经验表明,学生们在实验项目六、七、八的实验过程中普遍反映实验的内容有一定的难度。要注意引导学生克服畏难和厌学的情绪。
 
实验项目七: 编制科目汇总表、查询总账程序的调试
实验项目的目的
该实验项目要使学生认识到不同的计算机程序一般具有不同应用系统功能编制会计电算化应用程序既要专业知识又要计算机技术及科学严谨工作态度
实验项目的准备
Visual FoxPro v7.0以上的数据库管理系统;
上机实验资料(3),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴生成科目汇总表程序的编制
⑵生成科目汇总表程序的调试
⑶查询科目汇总表(代总账)程序的编制
⑷查询科目汇总表(代总账)程序的调试
⑸系统测试的原则和方法
实验项目的要求
⑴能够掌握生成科目汇总表程序的一般编制方法
⑵能够运用生成科目汇总表程序的一般调试方法
⑶能够掌握查询科目汇总表(代总账)程序的一般编制方法
⑷能够运用查询科目汇总表(代总账)程序的一般调试方法
附注
以上列举的填制记账凭证程序科目汇总表程序和查询科目汇总表(代总账)程序只是实验项目案例教师可以根据学生学习情况实验室条件的可能,选择实验其他输入数据程序、处理数据程序和输出信息程序只要它们是能够组成基本(IPO)的会计电算化实验系统程序均可。
 
实验项目八: 会计电算化实验系统菜单程序的调试
实验项目的目的
该实验项目要使学生认识到应用系统菜单程序的功能。通过编制实现会计电算化实验系统学生能深刻认识到会计电算化系统组织结构,从而为学生今后实际应用评价会计电算化系统更进一步地学习发展奠定基础
实验项目的准备
Visual FoxPro v7.0以上的数据库管理系统;
上机实验资料(3),课堂学习笔记,辅助教学参考资料。
实验项目的内容
⑴会计电算化实验系统菜单程序的编制
⑵会计电算化实验系统菜单程序的调试
⑶会计电算化实验系统的单调和联调
实验项目的要求
⑴能够掌握系统菜单程序的一般编制方法
⑵能够运用系统菜单程序的一般调试方法
⑶能够实现会计电算化实验系统的单调和联调
附注
 
三、课程实验学时的分配
该课程实验教学十多年前由于教学条件所限,课程实验学时与课堂教学学时的比例低于1﹕2。《会计电算化》课程的课堂教学学时为72,但课程实验只能安排32学时(教师工作量为16课时)。现在《会计电算化》课程的课堂教学学时已调整为51学时,为了保证教学质量,课程实验仍安排了32学时,与课堂教学学时的比例约为1﹕1.6。任课教师可以根据实际教学进度和实验室的教学使用情况,合理地安排课程实验项目。课程实验学时的具体分配可参照下列课程实验教学学时分配表:
 
实验项目名称
要求
类型
主要
设备
实验室
1
账务处理系统的安装、启动和初始化
6
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
2
日常账务处理的主要操作步骤
4
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
3
账务处理系统的维护
4
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
4
电子会计报表系统(UFO)的应用
4
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
5
电子会计报表的分析和管理
2
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
6
填制记账凭证程序的编制和调试
4
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
7
编制科目汇总表、查询总账程序的调试
6
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
8
会计电算化实验系统菜单程序的调试
2
必做
综合
计算机系统
会计与财务实验中心
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、学生实验成绩的考核
认真考核学生的课程实验成绩是保证教学质量的一个重要环节。学生在平日的课程实验过程中可以相互参照。但在实验教学的最后一次实验课中,任课教师可安排1~2个机时逐一考核学生的课程实验成绩。教师不仅要检查学生提交的实验结果,还要在规定的时间内和相同的机台上,根据学生不同的实验状态,随机提出问题或要求;当学生做出解答后,教师当面作出实验成绩记录。
评定《会计电算化》课程的学生学习成绩,不是由期末笔试的成绩“一锤定音”,而是依据三方面的成绩综合做出的结果:
⒈平时学习成绩,包括回答课堂提问的成绩、书面作业的成绩等,占学习成绩的10%;
⒉课程实验成绩,包括操作会计电算化系统的成绩,编制和实现会计电算化实验系统的成绩等,占学习成绩的30%;

⒊期末笔试成绩,既包括对理论知识的测试,又包括对实验技能的测试,占学习成绩的60%。
 
五、实验教材及参考书
1. 《计算机在会计中的运用》,用友软件股份有限公司编写(2005年6月版)
2.《企业财务会计实验教程》,张明喻主编,高等教育出版社,2003年第1版
3. 《会计电算化原理及应用》,金蝶软件有限公司编写(2005年4月版)
4. 《上机实验资料(1)》,会计电算化教研室编写,2005年修订。
5. 《上机实验资料(2)》,会计电算化教研室编写,2005年修订。
 
 
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